Der Bereich Audit dient der detaillierten Prüfung eines einzelnen Bieters. Hier werden die eingereichten Unterlagen den Anforderungen zugeordnet und die Kriterien bewertet.

Die Ansicht hat drei Reiter:

Info (Bieter-Stammdaten)

Grundlegende Daten des Bieters und Prüfungsstatus:

• Status verwalten (in Begutachtung, abgeschlossen, ausgeschieden).
• KI-unterstützte Extraktion fehlender Stammdaten aus den vorliegenden Dokumenten.

Doks (Dokumenten-Zuordnung)

Management der Bieterunterlagen:

• Nachweis-Matching: KI ordnet die Bieterdokumente automatisch den geforderten Nachweisen zu.
• Fehlende Nachweise: Nicht zugeordnete oder nur teilweise abgedeckte Nachweise werden erkannt und angezeigt.
• Dokumente direkt im Browser betrachten.
• Nachträglich eingereichte Unterlagen hinzufügen.

Audit (Kriterien-Prüfung)

Eigentliche Eignungs- und Angebotsprüfung. Jedes Kriterium wird automatisch geprüft. Es gibt zwei Prüfstufen:

Kriterienaudit (Standard)

Kriterien, die typischerweise anhand eines Formulars oder weniger Dokumente eindeutig und klar beantwortet werden können. Die KI prüft die Bieterdokumente gegen die Anforderungen in den Ausschreibungsunterlagen.

• Bewertung pro Kriterium: erfüllt, nicht erfüllt, teilweise.
• Begründungen und Referenzen auf Fundstellen in den Originaldokumenten.

Fachliche Prüfungsanweisung (FAP)

Für Kriterienklassen, die eine tiefergehende Prüfung erfordern, können Teams spezialisierte Prüfanweisungen anlegen. Anstatt eines einfachen Abgleichs wird ein mehrstufiger, mehrphasiger Prüfplan automatisch ausgeführt.

Beispiele:

• Strafrechtliche Unbescholtenheit: Für jede relevante Person wird geprüft, ob eine Strafregisterbescheinigung vorliegt. Bei Verbänden zusätzlich eine Registerauskunft.
• Rückstandsbescheinigung: Prüfung, ob die Bescheinigung vom Finanzamt ausgestellt wurde (nicht von der Gemeinde). Separate Prüfung für Kommunalsteuer.
• Versicherungsnachweis: Deckungssummen, Versicherungsnehmer-Abgleich und Prämienzahlung werden pro Versicherungsposten geprüft.
• Firmenstruktur: Personen und Funktionen werden aus Firmenbuchauszügen extrahiert und über mehrere Dokumente hinweg aggregiert.

Sobald ein Kriterium einer FAP-Klasse zugeordnet ist, wird die zugehörige Prüfungsanweisung automatisch ausgelöst.

Gemeinsam

• Die finale Bewertung obliegt immer dem Prüfer.
• Fortschrittsanzeige: welche Kriterien geprüft, welche noch offen.

Aufgaben-Badge

Die dauerhaft sichtbare Aufgabenanzeige unten rechts zeigt den Live-Status laufender Worker-Tasks:

• Mit Progress-Event: Prozentanzeige.
• Ohne Progress-Event: Schritttext (z.B. Prüf-Phase) statt künstlicher 0%-Anzeige.
• Lauftext direkt neben dem Spinner.