Klark.one unterscheidet strikt zwischen öffentlichen Anwendungsdaten und vertraulichen Projektdaten.

Datenkategorien

Öffentliche Daten

Technische Daten für den Betrieb der Applikation, ohne Bezug zu spezifischen Ausschreibungen:

• Applikations-Assets (Bilder, Stylesheets).
• Allgemeine UI-Einstellungen.
• System-Metadaten (Versionsnummern).
• Öffentliche Ausschreibungsunterlagen (Leistungsverzeichnisse, Beilagen).

Private Daten

Alle Informationen im Kontext eines Vergabeverfahrens, hochvertraulich:

• Interne Ausschreibungsunterlagen (Verträge, Kommunikationsprotokolle).
• Bieterangebote (Kalkulationen, Nachweise, Eigenerklärungen).
• Prüfergebnisse (Vermerke, Bewertungen, Audit-Logs).

Schutz der Ausschreibungsdaten

• Lokale Datenhaltung: Private Dokumente verlassen nie den definierten Sicherheitsbereich. Kein Upload in eine zentrale Cloud.
• Verarbeitung: KI-Analyse von vertraulichen Projektdaten (Bieterangebote, interne Unterlagen) erfolgt ausschließlich über definierte lokale Modelle. Externe LLM-Dienste werden nur für öffentliche oder anonymisierte Inhalte verwendet (Zero-Retention Policy).
• Team-Isolation: Alle Projektdaten sind strikt an ein Team gebunden. Daten aus Team A sind für Team B nicht sichtbar.

Weitere rechtliche Hinweise unter /docs/impressum.

IT-Verantwortung

Wichtiger Hinweis

Das System ist konfigurierbar — Modelle, Schnittstellen und Speicherorte können pro Team eingestellt werden. Der IT-Setup muss sicherstellen, dass die genutzten Komponenten (KI-Modelle, Worker-Server, Dateisystem, KI-APIs) datenschutzrechtlich abgesichert sind und den Anforderungen des Einsatzkontextes entsprechen.