Der Startpunkt für jede Analyse: Projekt anlegen und Ausschreibungsunterlagen hochladen.

1. Projekt anlegen

Im Dashboard ein neues Projekt erstellen:

• Name und optionale Beschreibung vergeben.
• Das Projekt wird automatisch dem aktuellen Team zugeordnet.

2. Dokumente hochladen

Ausschreibungsunterlagen in das Projekt laden:

• Unterstützte Formate: PDF, DOCX, XLSX, ZIP.
• Ordnerstrukturen per Drag and Drop, die Struktur bleibt erhalten.
• Mehrere Dateien gleichzeitig hochladen.

3. Automatische Verarbeitung

Nach dem Upload verarbeitet das System die Dokumente im Hintergrund:

1. Dokumentenkonvertierung: Alle Dokumente werden in durchsuchbares Format umgewandelt. Der Parser kann in den Einstellungen pro Team konfiguriert werden.
2. Metadaten und Indexierung: KI analysiert die Dokumente und erstellt Metadaten (Sprache, Zusammenfassung, Schutzklasse). Projektinformationen wie Auftraggeber, Fristen und Verfahrensart werden automatisch extrahiert.
3. Kriterien-Extraktion: Eignungs-, Auswahl- und Zuschlagskriterien werden automatisch erkannt und in granulare Prüfpunkte zerlegt. Die Ergebnisse stehen im Reiter Kriterien zur Überprüfung bereit.

4. Datei-Explorer

Nach der Verarbeitung stehen die Dokumente im Datei-Explorer zur Verfügung:

• Info: Übersicht mit Metadaten und KI-Zusammenfassung.
• Strukt: Strukturierte Ansicht der extrahierten Inhalte.
• Dok: Vollständige Ansicht des konvertierten Dokuments.
• KI-Chat: Interaktive Fragen an das Dokument.