Klark.one ist eine spezialisierte Anwendung zur digitalen Unterstützung bei der Prüfung und Bewertung von öffentlichen Ausschreibungen (Vergabeaudits). Sie richtet sich an Auftraggeber, Vergabestellen und beratende juristische Teams, die komplexe Bieterdokumente effizient und rechtssicher analysieren müssen.

Kernaufgabe

Ausschreibungsinhalt wird analysiert und in prüfbare Einzelschritte gegliedert. Bieter werden anhand dieser Punkte sondiert.

Konkret:

1. Ausschreibung analysieren — Vergabeunterlagen werden hochgeladen und automatisch in strukturierte Daten überführt. KI extrahiert die geforderten Eignungs-, Auswahl- und Zuschlagskriterien und zerlegt sie in einzeln prüfbare Punkte.
2. Bieter prüfen — Die Bieterangebote werden gegen diese Prüfpunkte abgeglichen. KI ordnet Nachweise zu, bewertet die Erfüllung und referenziert Fundstellen in den Originaldokumenten.
3. Entscheidung treffen — Der Prüfer behält die volle Kontrolle. KI-Vorschläge werden bestätigt, korrigiert oder ergänzt. Jede Entscheidung wird revisionssicher dokumentiert.

Schnellstart

1. Anmeldung und Teams: Zugang erhalten und dem richtigen Team beitreten — siehe /docs/login-teams.
2. Projekt anlegen und Dokumente hochladen — siehe /docs/project-creation.
3. Anforderungen extrahieren und Bieter prüfen — siehe /docs/workflow.
4. Rechte und Rollen im Team — siehe /docs/roles.

Für wen ist Klark.one?

• Öffentliche Auftraggeber: Transparente und nachvollziehbare Vergabeentscheidungen.
• Vergabestellen: Effiziente Prüfung umfangreicher Angebote.
• Rechtsanwälte und Berater: Unterstützung bei der juristischen Bewertung und Dokumentation.

Design-Prinzipien

1. Assistenz statt Automatisierung: Die KI trifft keine finalen Entscheidungen. Sie bereitet Informationen auf, schlägt Bewertungen vor und referenziert Fundstellen. Die juristische Hoheit liegt immer beim Prüfer.
2. Nachvollziehbarkeit: Jede KI-Aussage ist belegbar — die App verlinkt direkt auf die entsprechenden Textstellen in den Originaldokumenten.
3. Datenschutz und Sicherheit: Vergabeunterlagen verlassen nie den kontrollierten Bereich. KI-Analyse von vertraulichen Projektdaten erfolgt ausschließlich über lokale Modelle.
4. Unabhängigkeit: Betrieb auf lokaler oder eigener Serverinfrastruktur, ohne Abhängigkeit von Cloud-Anbietern oder externer KI.
5. Modularität: Einzeln oder verteilt auf dedizierte Server — je nach Bedarf.